一天24小時，許多人這麼用時間：大部分時間都拿來工作、學習，好不容易下了班、放學、離開補習班，接著打開電視偶像劇、遊戲或社群網頁抒發工作壓力，熬夜累了總算捨得睡，隔天又再次循環；努力想好好生活，在生活中找樂子、追求某種美好的生活樣貌，卻在實際生活中失去味道，豈不賠了夫人又折兵？

擁有姑息治療工作經歷的美國勵志作家邦妮‧威爾（Bronnie Ware）從臨終病人的對話中整理出最常被提及的生命遺憾，包括以下5項：

1. 我希望有勇氣活出忠於自我的生活，而非符合別人期望的生活。
2. 我希望不要工作得那麼認真。
3. 我希望能有勇氣表達自己的感受。
4. 我希望能與我的朋友們保持聯繫。
5. 我希望讓自己更快樂。

回頭檢視自己的生活，我們是否正走向逐漸留下遺憾的路程呢？其實，你足以產生勇氣，為自己而活。

先弄清楚自己想要什麼

整合上述5大遺憾，可以得知人們感到遺憾的原因，其實是感受到「無法為自己而活」、「有太多的時間我都為了別人在生活」；也就是說，若能忠於自我來生活，我們會活得更充實，沒有遺憾。

人是群居動物，無法完全不意識別人的眼光而活。身旁人的情緒與建議都時常牽動著我們，怕被貼上「不合群」的標籤影響人際關係與其他考量，讓自己活得綁手綁腳，甚至把時間花在自己根本不重視的事情上。在情緒表達較為壓抑的台灣、日本等地，這樣的情形尤為嚴重。

美知名企業顧問彼得．布雷格曼舉例：「想從吃到飽餐廳安然撤退，祕訣就在少吃幾樣。想要過著生氣蓬勃的日子，祕訣也是一樣，那就是少做幾件事。也就是說，對於要做什麼，必須要有策略；對於不該做什麼，也得痛下決心取捨。」

布雷格曼也建議：「我們應該專注在少數幾件事情上。我自己在經過多次的嘗試錯誤之後，得出的數字是5。我決定把這一年的重點放在5件事情上，其中3件與工作有關，2件是私人事務。我做的（幾乎）每件事，都必須屬於這5個領域。如果不是，只好禮貌地拒絕。」他認為，一年是比較比較剛好的時間長度，至於這一年中要做哪幾件事，每個人適合的件數不同，可能有些人可能是3，有些人可能是7，只要按照自己的情況來調整即可。

決定了生活中的核心事件是那些，就能檢視自己是否浪費了太多時間去做「不必要的事」，布雷格曼提出的方法很簡單，當其他非要務的事情佔用超過你20%的時間（例：若扣除約7小時睡眠時間，剩餘的20%為3小時又24分），那就表示你沒有留下足夠時間來進行自己的要務。

不繞遠路就是走捷徑

在「有效使用時間」這件事情上，「分辨」顯得非常重要。在每週工作中，能夠產生足夠影響的其實只有小部分，每個動作執行前，應該評估判斷「那些是更重要的？」、「那些是更有效益的？」應該掌握重點來做，將耗費時間卻沒有顯著效益的瑣事放掉大部分。好比參加一場準備時間極短的考試時，是否抓對重點來讀，會直接關係到分數一般；是否將時間投資在具有影響力的部分，會直接影響到工作績效，找出值得花時間處理的事，就是「捷徑」。

為了不繞遠路，必須要有一份地圖，就是在事情開始前，先設立計畫表，彼此確認方向無誤再前進。時間是規劃出來的，分割出時段與該時段要完成的事情，不要把時間抓得太緊，可以使用「3：1法則」，留下25%的時間應付緊急狀況，若是預計1個半小時能做完的事，那就給自己2個小時吧！這樣在突發狀況發生時，才有機會從容且靈活地使用時間，不耽誤下一個行程。接著只要按圖索驥，不偏離路徑（小紅帽也是因為路上的野花分了心，才遇到大野狼的），就能創造每日高效率！

「團體戰」與「個人戰」

職場新鮮人常會聽到這樣的說法：「其實學校教什麼不那麼重要，你們來（公司就職後）一樣都要重新學過，有時候真不曉得教育出了什麼問題。」

在台灣聯考取向的教育體制下，學生們傾向「個人戰」，只要顧好自己的分數，一階一階爬上來就能達陣，即使是小組作業，也幾乎是分配好每個人的工作，各自完成自己的部分即可；但職場生活卻不完全是那麼回事，即便是個人公司，也必須和他人合作，工作中打的是「團體戰」。

「團體戰」怎麼打？可以將「球類運動」的哲學加以運用；每個人必須清楚曉得自己的位置，站好各自的位置也瞭解彼此相對位置，在正確的時機將球傳給正確的隊友（養成默契，各自發揮所長提高整體效率），適時補位與回位（每個人的工作狀態都會有所起伏，在團隊中適時給予支援，也會得到回饋），更重要的是老闆與員工之間、同事之間要彼此信任、關心、尊重，彼此養成默契，知道如何搭配，每個人都在正確的位置上發揮所長時，公司營運與員工才能同步成長，為公司中每個人帶來長久且穩定的發展與成就感。

學會「適可而止」

你是有隊友的，所以不一定每件事都只能自己來。「自己」所能看到的一定是「有限的」，尋求他人的建議或幫助，能學到不同經驗，也能省下時間，更可能「併」出不同的好點子。當你成為主管，要更懂得信任他人，不用非得自己盯著每件事，勞神傷力花時間，只要不太偏離主軸、沒有大問題，適時放手給予能夠組員能成長、發揮的空間，他將會成為你未來的助力，也能讓你從中學習更多，提高整體效率。

再者，不要太要求完美，試著將標準放寬一點，重點在「達成目標」。無須要求每件事盡善盡美，工作上沒有非得要如何做才對，若將大量時間花在同一件事上，只會造成拖延，掌握目標，懂得適時結束，工作才會更有效率。

工作中，要適時給自己休息時間。2014年一項研究顯示，想要提升工作效率，「什麼時候、休息多久」是有個規律的。根據The Atlantic雜誌，來自拉脫維亞的the Draugiem Group公司利用應用程式追蹤，研究那些工作效率較高的員工如何分配他們的休息時間和工作時間。工作效率最高的員工之中，有10%的人每平均工作 52 分鐘就會休息 17 分鐘。所謂的休息，「質」才是關鍵，休息時，若仍瞪著電腦不放，那根本不算數。換言之，最好的休息，就是在這17分鐘「遠離工作」！

1999年康乃爾大學一項研究顯示，相較有電腦定時提醒休息的員工和其他沒有的，前者的工作準確度來的要高，甚至超過13%。為什麼呢？因為長時間後，雖然頭腦與情緒因刺激還持續運作，感覺不到疲憊，但身體其實已經想休息了。再忙也要讓休息一下，起來伸展、上化妝室、到處走走都好，若體質變得虛弱，身體狀況變差，需要請假休息，甚至無法上班或做其他事，那才真是得不償失。

該下班就下班吧。一個小建議，在下班前30分鐘，寫下的下一個工作日的任務清單，幫助自己釐清思緒，檢討需要調整的部分和今天的收穫；在新的一天開始時，就能更清爽、快速地進入工作狀態。

充實自我 實現夢想

在工作以外的時間，一定要更加意識到「時間是很寶貴的」，從大學畢業到40歲前的這段時間，是最適合充實自己的時間，這段期間，是相對自由、沒有過多外務、腦力與體力都充裕的時間，把握這段時間學習、運動、挑戰等，充實自己的生活，不要想「等到我以後有錢」、「等到我孩子大了」……。

絕對不要錯過這期間。這期間就是能讓「夢想」化為「實際」的時間，趁這段時間多充實自己，從閱讀中、從與他人對話中、從實際經歷或旅行中，能使你更加認識自己，逐步確認自己夢想的輪廓，接著，找出資源來實現它吧。把經驗作為踏板，畫出地圖來前進，一定做得到的。

享受身心健康生活

管理時間是為了享受生活，讓工作成為生活可靠的基礎，而非壓力的來源，有效率的利用時間，準時下班，不讓時間被工作佔據；留下跟朋友、家人聯絡感情的時間，能透過彼此關懷來紓解壓力、增強同理心；留下「專屬於自己的時間」充實自己並與自己對話，若能藉由工作實現夢想、達成人生成就，不可思議的是，甚至能感謝擁有這份工作。

瞭解自己，也瞭解時間的使用方式，讓你的生活更有效率，身心健康，不再畏懼他人眼光，忠於自我，活得快樂又真實。