工作永遠做不完？很努力付出，成效卻不如預期？每次開會花很多時間，卻沒得出什麼結論、無疾而終？「天啊！我好想準時下班！」

 

2019年播出的日劇《我要準時下班》，在日本、台灣乃至整個有「加班文化」的亞洲，造成一股轟動。女主角東山結衣說的名台詞「我不打算比現在更努力，我要準時下班。」更成為上班族的口頭禪。不過女主角並非「薪水小偷」，而是憑藉著超高效率完成份內工作，才能日日準時下班，也讓看劇的我們，思考著如何提升自己的工作效率。

 

日本工作效率專家越川慎司，在他的著作《我要準時下班！終結瞎忙的「超．時短術」》中公開自己調查221家公司後得到的數據，占去工時第一名是開會(43%)，接下來依序是準備資料(14%)、撰寫email(占11%)。並提供工作者本身提升效率的心態、實踐方法，以及經營者和主管需要改變的地方，讓每個人都能在自己的位置上作出改變。

 

以耗時第一名的開會為例，想提升會議效率就是決定哪些會議應該開，同時具備「有明確目的、會議前已分發完善議程、必要人員都有參加會議」三要素，就是該召開的會議，且成功達成目標的機率能提升87%。

 

曾經是賣力流上班族的越川慎司，現在成為了遠距工作、規定員工周休三日的老闆，他在書中除了提到協助個企業提升效率的方式，也提到未來趨勢：「薪水會提升的職業種類」是設計師、資源整合者、「工作模式正在轉變」，公司組織將漸漸出現正職員工、派遣員工，以及承攬業務委託為主的自由工作者一起工作的情形，而且比起正職員工，業務委託才會是增加的一方。

 

在退休年齡不斷延後的現代，現在任職的公司不一定能陪你到最後，趁在職時不斷與異質連結、尋找自己熱愛事物的存在，才是能在「工作中」保持熱度、效率的不二法則。

 

本文部分摘錄自《我要準時下班！終結瞎忙的「超．時短術」：528家公司、16萬人驗證，史上最有效的省時工作法！開會、處理郵件、製作資料效率激增！「週休3日」不是夢！》，平安文化出版。