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除了「準時下班」的效率法則 更要知道「未來職場趨勢」!

2021年3月4日 13:27 林智旻

《我要準時下班!終結瞎忙的「超.時短術」》。圖/Alex Kotliarskyi on Unsplash
《我要準時下班!終結瞎忙的「超.時短術」》。圖/Alex Kotliarskyi on Unsplash

工作永遠做不完?很努力付出,成效卻不如預期?每次開會花很多時間,卻沒得出什麼結論、無疾而終?「天啊!我好想準時下班!」

 

2019年播出的日劇《我要準時下班》,在日本、台灣乃至整個有「加班文化」的亞洲,造成一股轟動。女主角東山結衣說的名台詞「我不打算比現在更努力,我要準時下班。」更成為上班族的口頭禪。不過女主角並非「薪水小偷」,而是憑藉著超高效率完成份內工作,才能日日準時下班,也讓看劇的我們,思考著如何提升自己的工作效率。

 

日本工作效率專家越川慎司,在他的著作《我要準時下班!終結瞎忙的「超.時短術」》中公開自己調查221家公司後得到的數據,占去工時第一名是開會(43%),接下來依序是準備資料(14%)、撰寫email(占11%)。並提供工作者本身提升效率的心態、實踐方法,以及經營者和主管需要改變的地方,讓每個人都能在自己的位置上作出改變。

 

《我要準時下班!終結瞎忙的「超.時短術」》書封。圖/皇冠文化集團提供
《我要準時下班!終結瞎忙的「超.時短術」》書封。圖/皇冠文化集團提供

以耗時第一名的開會為例,想提升會議效率就是決定哪些會議應該開,同時具備「有明確目的、會議前已分發完善議程、必要人員都有參加會議」三要素,就是該召開的會議,且成功達成目標的機率能提升87%。

 

曾經是賣力流上班族的越川慎司,現在成為了遠距工作、規定員工周休三日的老闆,他在書中除了提到協助個企業提升效率的方式,也提到未來趨勢:「薪水會提升的職業種類」是設計師、資源整合者、「工作模式正在轉變」,公司組織將漸漸出現正職員工、派遣員工,以及承攬業務委託為主的自由工作者一起工作的情形,而且比起正職員工,業務委託才會是增加的一方。

 

在退休年齡不斷延後的現代,現在任職的公司不一定能陪你到最後,趁在職時不斷與異質連結、尋找自己熱愛事物的存在,才是能在「工作中」保持熱度、效率的不二法則。

 

《我要準時下班!終結瞎忙的「超.時短術」》書封。圖/皇冠文化集團提供
《我要準時下班!終結瞎忙的「超.時短術」》書封。圖/皇冠文化集團提供

本文部分摘錄自《我要準時下班!終結瞎忙的「超.時短術」:528家公司、16萬人驗證,史上最有效的省時工作法!開會、處理郵件、製作資料效率激增!「週休3日」不是夢!》,平安文化出版。

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