Dropbox創辦人Drew Houston回母校MIT麻省理工學院演講，「人生只有30000天，你要怎麼過？」他以前常常杞人憂天，但他清楚記得讓他突然冷靜的瞬間。當Drew搬到舊金山的時候，有一晚失眠，於是打開電腦，在網上讀到了一條新聞「人的一生只有30000天」。於是，他拿起計算器將24乘以365，警覺自己已經用掉了9000天！他捫心自問，「我都幹了些什麼？」

他也對台下的畢業生們說，「在座的你們已經用掉了8000天。」

人生只有30000天

「Time is money。」相信大家耳熟能詳，但不管在怎麼認知到時間很重要，我們還是會讓時從指間溜走。常常搖旗吶喊「我要時間管理！」最後也是不了了之。

時間管理，其實就是生活管理。

「判斷力」非常重要

●知道甚麼該最優先

我們每天總是在處理不同的代辦事項。但哪一個才是值得的？

人不可能在同一時間做很多事情，所以要學習分辨「輕重緩急」。有時後處理小事花費的時間比重要的事情來的多，但是處理重要的事情可以得到更多附加價值。人生中有太多重要卻不緊急的事，必須挑選對人生有影響力，或重要的事，例如健康、前途、累積學識、人際方面成長相關的計畫，才不會後悔。

●擺脫「好好小姐/先生」

學著說「不。」不要讓自己太過負擔，這些答應別人的承諾，會成為你運用時間的最大阻礙。先思考這個承諾是否有足夠的時間完成，是否會讓犧牲其他更重要的事情，想清楚後再回覆請求吧！

時間是規劃就有的

●訂下計畫

在清晨(更好的是前一天睡前)訂下計劃吧！訂計畫的好處在於，能幫助你預覽自己將要做的事情，而你該做的事情就是盡可能地「貼」著計劃走。不做計劃容易降低工作效率、偏離重要任務，不自覺在不重要的小事上花太多時間。

●為每一項事情訂下期限

「10點以前要完成A、3點以前要完成B……」將這些寫在記事本上或是設定手機鬧鐘提醒，可以避免自己被其他活動拖延了。訂下時間時也能讓自己思考到底要花多久時間完成，這方法也能讓你更有效率的安排每一件事情。當然，如果能提早結束事情是更好的！

計畫趕不上變化 牢記「3：1法則」

為了避免意外，在行程與行程中間留下一點空餘的時間。你可以用75%的時間處理日常工作，剩下的25%處理意外的事情或緊急狀況，別把時間塞滿，這會讓你無法處理緊急的問題。