一成不變的日子，對上班族而言是一種穩定幸福？抑或是一種痛苦折磨？對於更好的改變，你又是否願意嘗試？別擔心，腦革命將一步步帶你進入提昇的境界，使上班的日子漸入佳境，又豈只是輕鬆得意的小確幸。 

權力真的使人腐敗？主持會議者應該有甚麼樣的心態呢？

腦僵化的生活

當你仍是一個到職不久的菜鳥，或是事情做不完的一般職員，每每參與會議時，是否都想有效率儘快開完會，回去做該做的事情呢？筆者建議，最好可以針對事情，針對做事的步驟、方法或相關人員來實際討論。

然而，當過往一起打拼的同事順利升官後，或者有機會主持會議時，卻又不是這麼一回事！

由於好不容易可以獨當一面，或是好不容易得到發揮的機會，當然要好好一展身手，於是乎，像是突然換了一個人似的，開會時竟太沈溺於事情當中，而過於冗長、浪費時間、問很多問題，或是相反的，講了很多衍生的內容等等。

尤其，當人擁有了權力、成為會議的經常主持人，或是某個專案的主管而經常針對專案主持進度會議時，因為責任感、業績壓力加上莫名的優越感的共同化學作用，往往就此成為那個從前讓自己深惡痛絕的會議主持人而不自知，使得參與會議的人即使一代一代的換了不同的人，卻依然同樣的在看手錶、腦袋放空的等著會議結束，陷入一種恐怖的輪迴。

究竟如何能避免這樣的輪迴呢？準主管們要注意了！

腦革命的生活

其實，所有的主管都想要有效進行會議，不過，那總是開會的附屬項目或最後一個目標！然而，沒有效率不只浪費時間而已，打擊士氣、遭致怨言…更是不在話下。因此，即使會議有其務必達成的目的，時間與效率仍是需要同時考慮的重要因素，在此，提供幾個方法提昇效率：

1. 設定會議的目標。一旦目標達成，會議也該結束了，並且一定要以儘速達成目標的信念來展開會議。
2. 務必將效率優先考慮，再想方法達成。在開會前務必同時設定大家都能接受的會議時間，也要擁有效率優先的認知。
3. 針對目標與目的，先思考需達成的步驟。既然已經有了最重要的兩項認知（目標設定與效率優先），再來必須要思考再這個會議當中該怎麼做才能達成目標與目的。
4. 參與的人員能否分開參與，或如何讓大家都有參與感。其中一個重要的思考，就是要讓參與的人都能擁有參與感，若能分組開就分組進行，或是控制內容不應該太細，而讓大家都有關係。
5. 應將需討論的資料、可能遇到的討論內容先發給大家預備。而最能讓人有參與感的方法，不外乎將會議內容「簡潔有力的」摘要出來給大家，包括提案、討論等內容，摘要成一頁。當然，不要是密密麻麻的字，你懂的！
6. 主導會議，不應宣讀資料，應朝直接補充、協調、甚至表決。應假設大家都有事先讀資料，而朝簡單敘述後的重點補充、主持討論、協調或表決等發展。
7. 事先預告可能使用的時間底線。這部份不解釋。

聖經說：「克服己心的，強如取城」。因此，會議主持人要讓參與者對於會議完全沒有障礙與心結，就一定要透過加強會議前的目標認知，讓參與者的經驗良好，如此累積口碑下來，一定會成為眾所喜愛的會議！

腦革命一句話：事前在認知層面的充分準備，可達成良好的效率與效果！如此讓人生的風景更加美麗。