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2017年3月12日 17:29 藍思絡

上班族腦革命 會議室篇Ⅰ

一成不變的日子,對上班族而言是一種穩定幸福?抑或是一種痛苦折磨?對於更好的改變,你又是否願意嘗試?別擔心,腦革命將一步步帶你進入提昇的境界,使上班的日子漸入佳境,又豈只是輕鬆得意的小確幸…

該喜還是悲?面對會議的態度<腦僵化的生活>

對於開會,你的腦中經常浮現的想法:「唉,又要開會了~」「我們這個會議有需要開嗎?」「等一下開會要帶什麼進去打發時間呢?」「糟了,資料還沒看,跟別人問一下等一下會議的內容」「好險我的業績有跟上進度,被責備的程度可以輕一點,隔壁小陳可慘了!」

上班族避免不了要開會,開會討論固然必要,但是為什麼總是無法有效率、有收穫、無負擔地來參加會議呢?

每個人也都知道開會前需要準備,包括目的、預期效果與目標、時間(這個最重要)、回顧與結論,有時還需要有執行工作、組織分配、或預算等等。而且為了節省時間與深入討論,往往也都會發會議資料,讓會議具有一貫性、整體性,更期盼有個記錄以免遺忘!

坊間也有很多書籍教大家(尤其是公司的主管)怎麼開會,更有一些訓練課程會教導開會的方法。以我的觀點,這些方法還滿有效的。不過,我們要談的問題核心並不再會議如何進行,而在於你對於開會的認知與想法。

究竟應該帶著怎樣的想法,才能完全避免對於開會的恐懼感或壓力呢?

腦革命的生活

誰說上班族改變不了大環境?可以從改變想法開始。一起來練習不同的想法,一定會產生意想不到的效果,提供幾個方向可以嘗試去練習。

  1. 停止抱怨。負面的想法往往產生消極的行動,讚美別人固然不容易,但是可以從停止說不好的言語開始。一旦停止抱怨,就開始進入會議狀況了!
  2. 事前積極準備。事前的資料是否往往在會前才開始閱讀?即使事前一天閱讀,也是簡單扼要地看過一遍?下次試試看,多讀一遍,或仔細看一下內容,你必然在開會時有不同的心境!
  3. 了解自己所扮演的角色。公司機器,是每個上班族螺絲釘組合起來的!所以,更清楚了解自己的角色與應有的貢獻,然後參與會議時將會更有參與感。
  4. 拉高格局來看會議的定位、目標。老實說,有時你的主管也是不得已開會的,想想他的處境吧,若能知道他的目的,對於這個會議將有更高的掌握度。在往上層思考,也是一樣!可別說自己沒能力喔!
  5. 對自己的幫助不會是只有現在。整個人生或工作生涯中,你很可能不會只待在這個公司、位置,更不是這個會議室裏。因此,想想這會議會對你帶來如何的幫助?或者,你期待怎樣的幫助?
  6. 如果我是會議主席,我會如何改革整個流程會內容?包括目標設計、討論方式、綜合結論、下次的目標等等。

每個人都知道,其實最大的敵人是自己。聖經說:「不輕易發怒者,勝過勇士;治服己心者,強如取城。」就像練習寫毛筆字一樣,若想要寫得完美,就要不斷地專注於那一筆一畫,試著寫數十次、數百次,才能寫得好;想法也是一樣,找出更好的方向後,不斷地練習數十次,就會產生好的想法。想法若能有效地朝理性、正面的方向去練習,必然可以擁有生活當中的小確幸,更能掌握未來的大成功!一切萬事也都是如此,若反覆數十次就會變得擅長。這就是精神力!

腦革命一句話:如果錯誤地思考,就會產生偏差,衍生出問題。人的精神決定一個人的價值。