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給上班族的腦革命 聰明開會讓自己變強

2017年4月2日 21:56 藍思絡

一成不變的日子,對上班族而言是一種穩定幸福?抑或是一種痛苦折磨?對於更好的改變,你又是否願意嘗試?別擔心,腦革命將一步步帶你進入提昇的境界,使上班的日子漸入佳境,又豈只是輕鬆得意的小確幸。

開會不專心怎麼辦?善用開會時間默默變強

會議正式開始了,在這場會議中,你很清楚知道這場會議並不全然與你相關,甚至有大部分的時間都不在談論你的業務範圍。此時,你決定做些什麼事情來度過(或者「打發」)這段極可能是「無聊」的時間呢?

如果還沒輪到自己,不外乎就是預備等一下該怎麼報告、怎麼解釋。但若已經完工的人,比較常見的打發時間方式就是在資料上面「練習」寫字、畫畫,也有不少人就當場拿起智慧手機開始滑(內容不知是什麼…);少有人會自己帶其他資料自己研讀,當然,更少有人仍專心參與在剩下「無關」的會議中。

別說是一般上班族,就連中高階主管也是如此,只是他們做私事的頻率較少。也因為經驗多、反應快、位階較高,而不易被責罵而已。

總之,既然剩下的時間都在進行與自己無關的業務檢討或討論,不就應該好好「利用」一下嗎?打發時間、苦中作樂,都是正常的嘛!

難道,真的沒有更好的方法,打從心裡開心地全程參與會議嗎?

腦革命的生活

事實上,會議時間要全程專注的確是挺累的一件事。但是要做到提升參與度、增加內心的認同,仍有其改變想法的線索,提供以下幾個方向供您嘗試練習:

1.務必先做好分內的事

這是基本,也是負責任的心態。心理學研究,行為將影響心態甚至情緒,因此,當你做好分內之事,你的心態也自然而然地受到影響而得更投入,必然無形中增加參與感。

2.比較其他業務的差異

熟悉分內業務之後,其實不妨朝提昇層次的方向思考,亦即有可能升遷。但若要晉升,必然先要擴大視野,可以先從其他業務比較做起。也就是說,當你了解產品行銷後,可以更投入觀察PM在跟客戶的溝通內容或技巧,或是工程或機構部門的思維,如此擴大自己的視野。

3.思考自己能否勝任其他業務內容

若能在幾次的比較中逐漸了解其他業務內容,再來,可以思考自己是否有能力可以勝任,或者需要補強什麼能力等等。

4.從其他業務瞭解公司完整作業流程

當你了解其他業務內容,甚至覺得有能力可以勝任時,其實已經具備晉升的資格了(當然還須其他因素如態度、人際關係等),這樣可以更全面地了解公司作業流程,來提升自己的心態。

5.進一步認知長官的思路與壓力

若能從工作內容方面了解長官的想法,掌握其思路或甚至壓力來源,當能增進與長官之間的關係。此種發自內心的人際關係,其滲透力相當驚人。

善用會議室時間,必然會更出色!上班族都想在職場上更加造就自己,使自己更出色、更不同,然而卻往往只停留在想法上,一旦行動起來,都只是三分鐘熱度,沾沾醬油便感覺疲累而停手。這樣的人擁有夢想,卻是行動侏儒。

雖說如此,行動仍舊是出於自己的想法與內心,因此,將好的想法實踐或是安於現狀,可以說是自己想法的內部矛盾。要清楚知道,唯有投資自己,是絕對不會被套牢,反而會大賺的標的啊!因此務必善用時間、改變想法、提昇層次、擴大視野,這樣才能真正享受人生的喜悅。

腦革命一句話:若想讓自己鶴立雞群,必要善用時間,要善用時間,則應在正確的時間對正確的事情,才會更有效率,而讓自己更加出色!

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